INTITULE DU POSTE : Chargée de coopération CTL

Coordination et organisation du réseau de lecture publique

• Organiser, planifier et superviser le fonctionnement des trois bibliothèques.
• Veiller à la cohérence des pratiques, des services et des horaires d’ouverture sur l’ensemble du réseau.
• Organiser et développer les horaires élargis : pause méridienne, fin de journée, samedi matin et soirées ponctuelles.
• Assurer la continuité et la qualité du service public.
• Encadrer et accompagner les agents affectés au service.
• Organiser le fonctionnement quotidien du médiabus et planifier les tournées dans les différents écarts.
• Assurer le suivi des besoins matériels, documentaires et organisationnels du réseau.
• Veiller à la bonne organisation des espaces et à la qualité de l’accueil du public.

Développement de la lecture publique et des services aux habitants

• Développer l’accès à la lecture, à la culture et à l’information pour l’ensemble des habitants.
• Adapter les services aux besoins des différents publics : enfants, scolaires, familles, jeunes, adultes, seniors et publics éloignés de la lecture.
• Renforcer l’accueil des scolaires en lien avec les établissements et les équipes éducatives.
• Développer les actions en direction des familles et des actifs.
• Mettre en place des ateliers numériques, notamment à destination des seniors.
• Développer des actions de médiation autour du livre, de la lecture, de la culture et du numérique.
• Favoriser l’accès aux collections et aux services pour les publics rencontrant des difficultés d’accès aux équipements culturels.
• Développer les actions hors les murs grâce au médiabus et aux partenariats locaux.

Création et organisation d’actions culturelles

• Concevoir et organiser des journées thématiques et des journées spéciales autour de la culture et de la lecture.
• Créer des temps forts tout au long de l’année afin de dynamiser les bibliothèques et de favoriser leur fréquentation.
• Organiser des rencontres avec des auteurs, illustrateurs, artistes et acteurs culturels.
• Mettre en place des lectures publiques, heures du conte et animations autour du livre.
• Organiser des ateliers créatifs, artistiques et culturels.
• Mettre en place des expositions et présentations thématiques.
• Développer des animations autour du patrimoine, de l’histoire et de l’identité de Cilaos.
• Proposer des actions intergénérationnelles réunissant enfants, familles, adultes et seniors.
• Organiser ponctuellement des animations en soirée ou le week-end.
• Développer des actions culturelles dans les écarts grâce au médiabus.
• Construire des projets en partenariat avec les écoles, associations, structures sociales et acteurs culturels locaux.
• Évaluer la fréquentation et l’impact des actions afin d’adapter la programmation aux attentes des habitants.

Partenariats et actions hors les murs

• Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs institutionnels, éducatifs, sociaux, culturels et associatifs du territoire.
• Travailler en lien avec l’Éducation nationale, la CIVIS, le CCAS, la CAF, le Parc national et les associations locales.
• Développer des projets avec les établissements scolaires.
• Mettre en place des actions de lecture et de culture dans les différents écarts de la commune.
• Organiser les interventions du médiabus.
• Développer des projets intergénérationnels.
• Participer aux manifestations et événements culturels organisés sur le territoire communal.
• Rechercher de nouveaux partenariats permettant de diversifier l’offre culturelle et les actions proposées aux habitants.

Pilotage et suivi des dispositifs institutionnels

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des dispositifs soutenus par la DRAC.
• Assurer le suivi du DGD : bilans, tableaux de suivi, évaluations et documents administratifs.
• Mettre en œuvre les actions prévues dans le cadre du CTL.
• Participer à la conception et au suivi de la programmation culturelle liée aux dispositifs institutionnels.
• Déployer progressivement les principes du FALC afin de favoriser l’accessibilité des documents et des services.
• Assurer le suivi des actions et des objectifs définis dans les conventions et dispositifs.
• Participer à la préparation des bilans et à l’évaluation des actions réalisées.

Information et développement numérique

• Participer au pilotage de l’informatisation du réseau de lecture publique.
• Assurer le suivi et le développement du SIGB.
• Mettre en place et assurer le suivi des cartes lecteurs.
• Participer à la gestion et à l’actualisation du catalogue en ligne.
• Accompagner les agents dans l’utilisation des outils numériques et professionnels.
• Développer les services numériques proposés aux usagers.
• Mettre en place des actions d’accompagnement au numérique pour les publics qui en ont besoin.

Professionnalisation et accompagnement des agents

• Encadrer et accompagner les agents affectés au service.
• Favoriser la montée en compétences et l’autonomie des agents.
• Identifier les besoins en formation.
• Organiser et faciliter l’accès aux formations proposées par la DRAC et le CNFPT.
• Accompagner les agents dans la prise en main du SIGB et des outils professionnels.
• Sensibiliser les agents aux principes du FALC et à l’accessibilité.
• Favoriser la préparation aux concours de la fonction publique territoriale, notamment ceux d’adjoint du patrimoine et d’assistant de conservation.
• Organiser des temps d’échange et de coordination au sein de l’équipe.